Datenschutzinformation

1. Verantwortliche Stelle

Als Besucher unserer Website können Sie auch bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein hohes Maß an Qualität erwarten. Hierbei halten wir uns an Ihre Wünsche und die Vorgaben der EU-Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten sind solche, über die Sie identifiziert werden oder identifizierbar sind. Sie werden von uns nur verarbeitet, sofern eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist die:

SOCITAS GmbH & Co. KG
Industriestr. 4
53562 St. Katharinen
Deutschland
Telefon: +49 (0) 2645 976899-0
E-Mail: info@socitas.de

Bei Fragen rund um das Thema Datenschutz und Datensicherheit, wenden Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten: datenschutz@socitas.de

Nachfolgende Hinweise geben Ihnen Aufschluss darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erfassen und verarbeiten.

2. Datenschutz im Überblick

Allgemeine Hinweise
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Grundsätzlich können Sie die Website der SOCITAS GmbH & Co. KG besuchen, ohne dass wir personenbezogene Daten von Ihnen speichern oder verarbeiten. Eine Ausnahme gibt es dann, wenn Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Service-Angebote zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage unbedingt erforderlich sind. Die Angabe der Daten ist dabei jedoch absolut freiwillig. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können oder durch die Sie identifizierbar sind. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber, dessen Kontaktdaten Sie dem Impressum dieser Website entnehmen können.

Datenerfassung
Zum einen erheben wir Ihre Daten, indem Sie uns diese selbst, bspw. über die Eingabe in einem Kontaktformular, mitteilen. Des Weiteren werden andere Daten automatisch durch den Besuch unserer Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Hierbei handelt es sich vor allem um technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Datennutzung
Wir nutzen Ihre Daten einerseits, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andererseits kann ein Teil der Daten zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Ihre Rechte bzgl. Ihrer Daten
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen rund um das Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Sämtliche Kontaktdaten finden Sie im Impressum dieser Website. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Unter bestimmten Umständen haben Sie außerdem das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

3. Datenschutzerklärung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz BDSG und anderen relevanten Datenschutzvorschriften. Weitere Details sowie Ergänzungen zu den Zwecken der Verarbeitung können Sie den Ihnen zur Verfügung gestellten Vertragsunterlagen, Formularen, Einwilligungserklärungen oder anderen Informationen (z.B. auf der Website) entnehmen. 

3.1 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Die von Ihnen uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gilt als Rechtsgrundlage für die genannte Verarbeitung. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3.2 Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten verarbeitet. Eine Verarbeitung auf elektronischem Weg erfolgt insbesondere dann, wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, bspw. per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an uns übermitteln.

3.3 Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)
Falls dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen notwendig ist, verarbeiten wir Ihre Daten u.a. zu folgenden Zwecken:

• Abgleich mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten
• Erfüllung der steuerrechtlichen Kontroll- und Meldepflichten
• Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit
• Prüfung durch Steuer- und andere Behörden

3.4 Berechtigtes Interesse von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Ferner kann die SOCITAS GmbH & Co. KG Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung des berechtigten Interesses von uns oder Dritten verwenden. Dies erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Werbung oder Marktforschung, falls Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben.
• uneingeschränkte Speicherung Ihrer Daten, falls eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist.
• Abgleich mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten, falls dies über die gesetzlichen Verpflichtungen hinausgeht.

3.5 Widerspruch und Beschwerderecht
Sie haben jederzeit das Recht, sich aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken widersprechen oder eine bereits erteilte Einwilligung widerrufen möchten, genügt eine kurze Nachricht an unseren Datenschutzbeauftragen per E-Mail an datenschutz@socitas.de oder per Post an die SOCITAS GmbH & Co. KG , Industriestraße 4, 53562 St. Katharinen.

Ihre Daten werden dann nicht mehr für die vom Widerspruch oder dem Widerruf einer Einwilligung erfassten Zwecke verarbeitet. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch bzw. Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt dadurch unberührt. Nach Ihrem Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke bzw. dem Widerruf Ihrer Einwilligung, sind wir entsprechend der Vorgaben der deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden verpflichtet, die hierfür erforderlichen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) in unsere interne Sperrliste aufzunehmen und dauerhaft – nur für diesen Zweck der Sperrung – zu speichern und zum Abgleich mit unseren künftigen Werbedateien zu verwenden. (Art. 21 Abs. 3, Art. 17 Abs. 3 b, Art. 6 Abs. 1 c DSGVO). So lässt sich die Beachtung Ihres Widerspruchs bzw. des Widerrufs Ihrer Einwilligung dauerhaft sicherstellen. Wenn Sie Fragen zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, erteilen wir Ihnen selbstverständlich gerne jederzeit Auskunft über die Sie betreffenden Daten.

Des Weiteren haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Bitte wenden Sie sich in all diesen Fällen an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe Ziffer 1). Schließlich haben Sie das Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO) bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
poststelle@datenschutz.rlp.de

4. Datenerfassung

Kontaktformular
Wenn Sie uns Anfragen per Kontaktformular zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten für den Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Rückfragen bei uns gespeichert. Diese Daten werden durch uns nicht ohne Ihre Einwilligung weiter gegeben. Die Verarbeitung der von Ihnen in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Es reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@socitas.de. Dabei bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge vom Widerruf unberührt. Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns mit einem Kontaktformular übermitteln, verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung der Daten auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben davon unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) und / oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben. Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben davon unberührt.

5. Datenverarbeitung personenbezogener Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmen an die Bereiche weiter, die diese Daten zur Erfüllung vertraglicher sowie gesetzlicher Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Des Weiteren geben wir Ihre Daten ggf. an folgende Stellen weiter:

• öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt
• sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben

6. Dauer der Datenspeicherung

Bei der Schließung eines Anstellungsvertrages zwischen dem Verantwortlichen und dem Bewerber, werden die übermittelten Daten unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften zum Zweck der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Wird jedoch kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach der Entscheidung der Absage automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Ein sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist bspw. eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Verlängerung der Speicherfristen
Die angegebenen Speicherfristen können sich verlängern, wenn im Einzelfall, insbesondere bei einer Verarbeitung der Daten für verschiedene Zwecke , eine längere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfrist besteht.

7. Datensicherung

Ihre uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden durch Ergreifung aller technischen sowie organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen so gesichert, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter unzugänglich sind. Bei Versendung von sehr sensiblen Daten oder Informationen ist es empfehlenswert den Postweg zu nutzen, da eine vollständige Datensicherheit per E-Mail nicht gewährleistet werden kann.